Скачать (22 Кб)
Муниципальный Совет
Высоковского сельского поселения
Борисоглебского муниципального района
четвёртого созыва
РЕШЕНИЕ
от 19.07.2023 г. № 140
с. Высоково
Об утверждении Положения об архиве Муниципального Совета Высоковского сельского поселения Борисоглебского муниципального района Ярославской области
В целях правового регулирования отношений в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов, образовавшихся в процессе деятельности Муниципального Совета Высоковского сельского поселения, руководствуясь Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Муниципальный Совет Высоковского сельского поселения РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об архиве Муниципального Совета Высоковского сельского поселения Борисоглебского муниципального района Ярославской области.
2. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального обнародования.
Председатель Муниципального Совета
Высоковского сельского поселения: Е.А.Коршунова
Глава Высоковского сельского поселения В.Е.Ермолина
УТВЕРЖДАЮ
Председатель Муниципального Совета
Высоковского сельского поселения
Борисоглебского муниципального района
Ярославской области
_______________________ Е.А.Коршунова
«_____»_____________2023 года
Положение
об архиве Муниципального Совета Высоковского сельского поселения Борисоглебского муниципального района Ярославской области
I. Общие положения
1.1 Архив Муниципального Совета Высоковского сельского поселения Борисоглебского муниципального района Ярославской области создается для осуществления хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, образовавшихся в деятельности Муниципального Совета Высоковского сельского поселения, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, источником комплектования которого выступает Муниципальный Совет Высоковского сельского поселения.
Настоящее положение разработано Муниципальным Советом и подлежит согласованию экспертно-проверочной методической комиссии управления по делам архивов Правительства Ярославской области (далее - ЭПМК). После согласования настоящего положения об Архиве ЭПМК оно утверждается Решением Муниципального Совета.
1.2 Муниципальный Совет Высоковского сельского поселения разрабатывает положение об Архиве Муниципального Совета Высоковского сельского поселения. Положение об Архиве Муниципального Совета подлежит согласованию на предмет соответствия его положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве Администрации Высоковского сельского поселения.
1.3 В своей работе Архив руководствуетсяФедеральным закономот 22.10.2004 N125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ярославской области в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами Муниципального Совета.
II.Состав документов Архива.
2.1 Архив Муниципального Совета Высоковского сельского поселения хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, образовавшиеся в деятельности;
г) фонд пользования (архива)(при наличии);
д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива Муниципального Совета.
III. Задачи Архива
3. К задачам Архива Муниципального Совета Высоковского сельского поселения относятся:
3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотренразделом 2 настоящего положения.
3.2. Комплектование Архива Муниципального Совета документами, образовавшимися в деятельности Муниципального Совета.
3.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве Муниципального Совета.
3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве Муниципального Совета.
3.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
3.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел Муниципального Совета и своевременной передачей их в Архив Муниципального Совета.
IV. Функции Архива
4. Архив Муниципального Совета осуществляет следующие функции:
4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, образовавшихся в деятельности Муниципального Совета.
4.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве Муниципального Совета.
4.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве учреждения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив Муниципального Совета, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности.
4.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Совета описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение ЭПМК описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПМК положения об архиве, положения об экспертной комиссии;
г) на согласование ЭК актов об утрате документов постоянного хранения, актов о неисправимых повреждениях архивных документов постоянного хранения;
д) на утверждение председателю Совета описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭК.
4.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальных архив.
4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве Муниципального Совета в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве Муниципального Совета.
4.9. Организует информирование депутатов Муниципального Совета о составе и содержании документов Архива Муниципального Совета.
4.10. Информирует депутатов Муниципального Совета по вопросам местонахождения архивных документов.
4.11. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
4.12. Ведет учет использования документов Архива Муниципального Совета.
4.13. Создает фонд пользования Архива Муниципального Совета и организует его использование.
4.14. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива Муниципального Совета.
4.15. Участвует в разработке документов Муниципального Совета по вопросам архивного дела и делопроизводства.
4.16. Оказывает методическую помощь в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел, в подготовке документов к передаче в Архив Муниципального Совета.
V. Права Архива
5.1. Архив Муниципального Совета Высоковского сельского поселения имеет право:
а) представлять председателю Муниципального Совета предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве Муниципального Совета;
б) запрашивать сведения, необходимые для работы архива Муниципального Совета;
в) давать рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции архива Муниципального Совета;
г) информировать депутатов Муниципального Совета о необходимости передачи документов в архив Муниципального Совета.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Администрации Протокол ЭПМК
Высоковского сельского управления по делам архивов
поселения Правительства Ярославской области «___» __________ 2023 № ___ «___» __________ 2023 № ___
